Die Kulmbacher Ballnacht wird jährlich von den sechs Kulmbacher Serviceclubs Rotary-Club Kulmbach, Lions-Club Kulmbach-Plassenburg, Kiwanis Kulmbach, Ladies Circle 14 Kulmbach, Round Table 146 Kulmbach und Lions-Club Bayreuth-Kulmbach veranstaltet.
Die Organisation erfolgt durch Vertreter der Serviceclubs im Verein der Service Clubs Kulmbach e.V. Die Federführung liegt im Jahr 2026 bei Kiwanis Kulmbach.
